Kiedy warto zmienić biuro?
Najczęstsze powody to brak kontaktu z księgową, informacje o podatku do zapłaty w ostatniej chwili, błędy w deklaracjach albo ceny rosnące bez wyjaśnienia. Jeśli zamiast spokoju księgowość przynosi stres – to dobry moment na zmianę.
Sprawdź umowę z obecnym biurem
Zobacz, jaki okres wypowiedzenia przewiduje umowa i jak opisano przekazanie dokumentacji po jej zakończeniu. Najczęściej spotyka się wypowiedzenie miesięczne lub trzymiesięczne, ze skutkiem na koniec miesiąca.
Wybierz moment zmiany
Najwygodniej zmienić biuro od początku miesiąca, a najlepiej od początku roku. Zmiana w trakcie roku też jest normalna – trzeba tylko jasno ustalić, kto rozlicza który miesiąc.
Pełnomocnictwa i dostęp do systemów
Nowe biuro potrzebuje pełnomocnictw do kontaktu z urzędem skarbowym i ZUS, a często także dostępu do KSeF. Warto jednocześnie odwołać pełnomocnictwa poprzedniego biura. Przygotujemy wszystkie dokumenty – wystarczy je podpisać.
Przekazanie dokumentacji
Poprzednie biuro przekazuje dokumenty księgowe, ewidencje, deklaracje, a przy pracownikach – dokumentację kadrową i płacową. W K&P Finanse przejęcie dokumentacji zajmuje zwykle 1–2 dni robocze. Sporządzamy protokół, żeby było jasne, co zostało przekazane.
Pierwszy miesiąc w nowym biurze
Na starcie sprawdzamy salda, ostatnie deklaracje i rozliczenia z ZUS. Jeśli coś wymaga korekty, mówimy o tym od razu. Od pierwszego miesiąca dostajesz informację o kwotach do zapłaty i terminach.